Instrucciones para autores / Instructions to authors

Instructions of authors

 

La Revista Chilena de Urología es el órgano de difusión de la Sociedad Chilena de Urología. Es una revista online, trimestral y open access, en la que se publican editoriales, así como los resultados de investigación original, artículos de revisión y casos clínicos que contribuyen con el conocimiento y la práctica de la urología. 

Con este propósito, la revista considerará contribuciones en las siguientes secciones:

- Editorial

- Artículos originales

- Artículos de revisión

- Casos clínicos

-  Trabajo de ingreso

- Guía clinica (por invitación)

- Carta al Editor

 

PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS

Los manuscritos deben enviarse por medio del nuevo sistema editorial electrónico de la revista http://publisher.rechuro.permanyer.com, en el cual, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones. 

Para evitar duplicidades en el sistema, por favor absténgase de crear una nueva solicitud cuando reenvíe sus archivos modificados. Debe continuar utilizando la misma referencia hasta que su manuscrito culmine el proceso editorial.

Todos los artículos deberán incluir sin excepción:

1. Carta de presentación dirigida al Editor Jefe, firmada por el primer autor o autor de correspondencia.

2. Una página frontal con:

– Título en español e inglés.

– Título corto o running title, de no más de 40 caracteres.

– Primer nombre, inicial del segundo nombre (si aplica) y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos). Añadir un guión si se pone el segundo apellido. Por ejemplo: Antonio P. Morales, Antonio Morales o Antonio P. Morales-Andrade.

– Las filiaciones serán referidas con números consecutivos en superíndice, después del nombre del autor. Por ejemplo: Antonio P. Morales1; XXXX2; etc.

– Códigos ORCID, de cada autor

– Los departamentos institucionales en los que están adscritos: Unidad, Servicio, Departamento / Hospital / Facultad y Universidad / Ciudad, Provincia, País.

– Nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia.

– Agradecimientos: en esta sección se describirán los agradecimientos a personas e instituciones, así como los financiamientos. Este apartado debe ir en la página frontal para que el documento principal del manuscrito siga siendo anónimo.

 

3. Texto completo, tablas y figuras.

Los textos deberán estar en un archivo del procesador de texto Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa.

 – El texto deberá ir a doble espacio, en fuente tipográfica Times New Roman a 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones (página frontal; resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave; texto principal; bibliografía + tablas + pies de figura).
 – Se numerarán las páginas en forma consecutiva comenzando con la página frontal. El número de página se colocará en el extremo superior de cada página.

Los artículos originales, artículos de revisión, imágenes en urología y casos clínicos deberán contener:

 – Una página frontal con todos los datos detallados en el punto 1.
 
 – Un segundo archivo con el manuscrito totalmente anónimo, las declaraciones del conflicto de intereses, financiación y responsabilidades éticas que se completan electrónicamente en el gestor de manuscritos cuando se envía el artículo.
 
 – El texto principal del manuscrito debe ser un documento totalmente anónimo y debe contener:

 • Un resumen en español y uno en inglés, con sus correspondientes palabras clave.

 • El cuerpo del artículo en español o inglés.

 •Referencias, tablas y pies de figuras.

 

Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas del Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (www.icmje.org). Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar la información disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.icmje.org/recommendations/ browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html

 

RESÚMENES Y ABSTRACTS

– Los artículos de investigación original deberán contener un resumen en español y uno en inglés, estructurados siguiendo la siguiente pauta:
 Título - Objetivo - Método - Resultados - Conclusiones - Palabras clave

– En los artículos de revisión el resumen debe estructurarse de la siguiente forma: Título - Resumen - Palabras clave

–  Los resúmenes deberán tener un máximo de 250 palabras y 6 palabras clave.

 

FORMATO DEL CUERPO DEL ARTÍCULO

– Introducción. Deberá incluir los antecedentes, el planteamiento del problema y el objetivo del estudio en una redacción libre y continua debidamente sustentada en la bibliografía.
 
 – Material y métodos. Se señalarán claramente las características de la muestra, los métodos empleados con las referencias pertinentes, en tal forma que la lectura de este capítulo permita a otros investigadores, realizar estudios similares. Los métodos estadísticos empleados deberán señalarse claramente con la referencia correspondiente. Los autores deben detallar en este apartado los procedimientos éticos que han seguido, los necesarios para experimentos con animales, pacientes, tratamiento de datos confidenciales, consentimiento informado, etc. También se debe hacer constar que se cuenta con la autorización del Comité de Ética de su institución.
 
 – Resultados. Se incluirán los hallazgos importantes del estudio, exponiéndolos en las figuras o gráficas estrictamente necesarias y que amplíen la información vertida en el texto. No debe repetirse la información en el texto y en las tablas o figuras.
 – Discusión. Deberán contrastarse los resultados con lo informado en la literatura y con los objetivos e hipótesis planteados en el trabajo.
 
 – Conclusiones. En esta sección se resumirán las principales conclusiones del estudio y si estas fueran preliminares se sugerirán futuros estudios que sería preciso realizar. Es necesario que las conclusiones sean congruentes con los objetivos que se plantearon y que se deriven directamente del proceso de investigación realizado.

– Referencias. Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen citadas por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, cuadros y pies de figura con los números correspondientes. En las citas con más de seis autores se deberá incluir únicamente los seis primeros autores del trabajo, seguido de «, et al.» después de la abreviatura del nombre o nombres del sexto autor. En el caso de seis o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

- Las referencias deberán citarse entre paréntesis, sin superíndice.

- Los artículos publicados en revistas periódicas deberán aparecer en el formato siguiente: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351:987-97.
 
 - Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial, así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo con el siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Ciudad de México, México: Fondo de Cultura Económica; 1994.
 
 - Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction. En: Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL, editores. Harrison’s principles of internal medicine. 12a edición. New York, EUA: Mc- Graw-Hill; 1994. pp. 1066-1077.

 

 

TABLAS

Deberán presentarse a doble espacio, enumeradas en forma consecutiva con el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior; las notas explicativas y el significado de las abreviaturas irán al pie, en este orden. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de bibliografía.

 

FIGURAS O GRÁFICAS

– Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución, PowerPoint® o Illustrator® (archivos de tipo JPG, TIFF, EPS). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva. En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia. En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia.

– Las figuras que sean gráficas / estadísticas, deberán enviarse en formato editable para permitir correcciones en caso de aceptarse el manuscrito
 
– El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras.
 

– Se sugiere a los autores agregar ilustraciones en color que aderecen adecuadamente el texto.
 

RESPONSABILIDADES ÉTICAS

Se rellenará el siguiente formulario en el momento de subir el artículo en la plataforma: https://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/# En relación con los posibles conflictos de interés, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los «Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas» en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página web (http://www.icmje.org). Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Ética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.

Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki: ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA. 2000;284:3043-5), así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó el trabajo original. Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC: National Academy Press; 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.

 

FINANCIACIÓN

El autor debe mencionar las organizaciones que financian su investigación en la sección de Financiación de su manuscrito, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.

 

CONFLICTO DE INTERESES

Los autores deben describir cualquier relación financiera o personal que tengan con otras personas u organizaciones que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para publicación.

Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes, según el tipo de estudio:

 

TIPOS DE ARTÍCULOS 

– Editorial. Esta sección estará dedicada al análisis y la reflexión sobre los problemas de salud de la población, los distintos enfoques preventivos y terapéuticos, así como los avances logrados en el campo de la investigación biomédica. Por invitación del editor.

 

– Artículo original. La extensión máxima será de 20 páginas (formato Word), incluyendo iconografía y bibliografía. Su contenido presenta los resultados de la investigación clínica o básica original. En los artículos originales, el cuerpo del manuscrito debe ir estructurado como sigue: Introducción - Materiales y métodos - Resultados - Discusión - Conclusiones. Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores como requisito imprescindible la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes según el tipo de estudio:

- Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro correspondiente. 

- Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org). 

- Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).

- Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).

 

– Artículo de revisión, revisiones sistemáticas y metaanálisis. La extensión máxima será de 20 páginas (formato Word), incluyendo iconografía y bibliografía. Será sobre un tema de actualidad y de relevancia médica. El autor principal o el corresponsal deberá ser una autoridad en el área o tema que se revisa y deberá anexar una lista bibliográfica de sus contribuciones que avale su experiencia en el tema. Para revisiones sistemáticas y metaanálisis, se solicitará a los autores como requisito la autoevaluación de la adherencia a las guías PRISMA (http:// www.prisma-statement.org/).

 

– Casos clínicos. Se aceptarán sólo aquellos que sean interesantes, con estudio completo y que sean un aporte en cuanto a diagnóstico o tratamiento. Deberá contener un resumen del caso, diagnóstico y tratamiento. Se acompañará de imágenes y/o ilustraciones de exámenes o alguna técnica si es necesario, no sobrepasando 1.500 palabras, con bibliografía. Se solicitará a los autores como requisito la autoevaluación de la adherencia a la guía internacional de calidad CARE (www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/).
 

– Trabajo de ingreso. Las características serán las mismas que para un artículo original, con una extensión de 5,000 palabras.


– Guía clinica (por invitación). Escritos de estructura libre, con una extensión máxima de 5,000 palabras y hasta 20 autores. Deberán contar con un resumen en español y otro en inglés, con las siguientes secciones: Antecedentes - Objetivo - Método - Resultados - Conclusiones - Palabras clave.


– Cartas al editor. Su objetivo es exponer: 1) comentarios positivos o negativos en respuesta a una publicación previa; 2) la comunicación concisa de una investigación; o: 3) un reporte de caso. Deberá tener un máximo de 4 autores, una extensión máxima de 800 palabras, título en español e inglés, 2 figuras, sin tablas.
 

 

Tipo de Estudio

Guía

Checklist

Estudio clínico aleatorizado

CONSORT (CONsolidated Standards Of Reporting Trials)

CONSORT Checklist

Estudio clínico no aleatorizado

TREND (Transparent Reporting of Evaluations with Nonrandomized Designs)

TREND Checklist

Estudios observacionales

STROBE (STrengthening the Reporting of Observational studies in Epidemiology)

STROBE Checklist

Pruebas diagnósticas

STARD (STAndards for Reporting of Diagnostic Accuracy Studies)

STARD Checklist

Revisión sistemática o metaanálisis

PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses)

PRISMA Checklist

Casos clínicos

www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/

 

 

TIEMPOS DE RECEPCIÓN Y PUBLICACIÓN

 Los tiempos que trascurren entre la recepción del artículo y el primer concepto del proceso de arbitraje es de aproximadamente un mes. El tiempo entre la recepción del artículo y el concepto de aceptación para su publicación es de aproximadamente dos meses.

 

COPYRIGHT 

Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo en la que se haga constar que este no ha sido publicado con anterioridad ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y, en caso de ser aceptada, que ceden los derechos de autor a Revista Chilena de Urología.
 Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.
 
No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las Instrucciones para los Autores. 

Tabla orientativa para la presentación de manuscritos

Requisitos

Editorial

Artículos originales 

Casos clínicos

Temas de revisión

Cartas al editor

1. Pág. frontal

 

2. Resumen + palabras clave español

-

250 palabras, 6 palabras clave (máx.).

-

250 palabras, 6 palabras clave (máx.)*

-

3. Resumen en inglés + keywords

-

250 palabras, 6 palabras clave (máx.).

-

250 palabras, 6 palabras clave (máx.)*

-

4. Contenido

1000 palabras 

2500 palabras

1200 palabras

3000 palabras

800 palabras

5. Bibliografía

-

Máximo 10

Máximo 10

6. Títulos de figuras

-

7. Figuras

-

Hasta 2, sin tablas

Hasta 2, sin tablas

8. Tablas

-

Hasta 2, sin figuras

-

* Los resúmenes deben ser descriptivos, no estructurados.

 

RETIRO DE ARTÍCULOS

En caso que los autores deseen retirar un artículo deberán enviar un mensaje o comunicación vía correo electrónico al editor, solicitando el retiro y las razones para hacerlo. El editor realizará la confirmación de recibido y la aceptación de la solicitud.

 

PROCESO EDITORIAL

El proceso editorial consiste en 6 etapas:

1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.

2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.

3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación

4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá  nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.

5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.

6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.

 

PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO

El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.

Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes. 

La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.

Enlaces de interés:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process

 


 

Revista Chilena de Urología is the official journal of the Sociedad Chilena de Urología. It is an online, quarterly, open access journal, which publishes editorials as well as the results of of original research, review articles, and case reports, contributing with the knowledge and the practice of urology.

For this purpose, the journal will consider contributions in the following sections:

- Editorials

- Original articles

- Review articles

- Case reports

- Entry research article

- Clinical guide (by invitation)

- Letters to the Editor

 

 

PREPARATION AND SUBMISSION OF MANUSCRIPTS

The manuscripts must be sent through the new electronic publishing system of the journal at http://publisher.rechuro.permanyer.com. The author of correspondence must create an account by registering. Once you have a username and password, you may upload your files to the platform by following the instructions.

To avoid duplications in the system, please refrain from creating a new request when resubmitting your modified files. You should continue using the same reference until your manuscript completes the editorial process.

All articles must include without exception:

1. A cover letter addressed to the Editor in Chief, signed by the first author, or by the author for correspondence.

2. Front page with:

 – Title in English and Spanish

– Running title, of no more than 40 characters

– First name, initial of the second name (if applicable) and surname(s) of each author (without title or role). Add a hyphen if a second surname is included. Example: Antonio P. Morales; or Antonio Morales, or Antonio P. Morales-Andrade.

– Affiliations will be referenced with consecutive numbers in superscript, after the name of the author. Example: Antonio P. Morales1; XXXX2; etc.

– ORCID of each author 

– The institutional departments in which they are assigned: Unit, Service, Department / Hospital / Faculty and University / City, Province, Country.

– Name and current address of the author responsible for correspondences

– Acknowledgements: All acknowledgements and financing information must be included. This section must go on the front page so that the main document of the manuscript remains anonymous.

3. Full text, tables and figures.

 – The texts must be in Word format and correctly written in English.

– The text should be double-spaced, in Times New Roman 12. Every new section of the article should start on a new page. (Front page; summaries in English and Spanish and keywords; main text; references + tables + figure captions).

– The pages will be numbered consecutively starting at the front page, and the number will be placed at the top of each page.

 

All original articles, review articles, images in urology, and clinical cases must contain:

– The front page as stated in section 1

– A second file with the manuscript, completely anonymous, a statement of conflict of interests, financing, and the ethical responsibilities form to be filled in electronically through the manuscript manager at the time of submission.

– The main text must be anonymous, and it should contain:

 • A summary in English and in Spanish + keywords in both languages
 • The body of the article in English
 • References, tables and figure captions

 

For more help, please refer to the International Committee of Editors of Biomedical Journals website, www.icmje.org. For more information on how to prepare your manuscript, please consult: http://www.icmje.org/recommendations/ browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html.

 

ABSTRACTS

– All Original Research Articles must contain an abstract in English and one in Spanish, structured as follows: Title - Objective - Method - Results - Conclusions – Keywords

– For all Review Articles, the abstract should be structured as follows: Title - Summary – Keywords

–  Abstracts must have máximum 250 words and 6 keywords.

 

FORMAT OF THE MAIN TEXT

– Introduction: It should include the background, the approach to the problem and the objective of the study in continuous writing duly supported in the bibliography.
 
– Material and methods: The characteristics of the sample and the methods used (with relevant references) will be clearly indicated, in such a way that the reading of this chapter allows other researchers to carry out similar studies. The statistical methods used should be clearly indicated with the corresponding reference. The authors must include the ethical procedures they have followed for experiments with animals, patients, management of confidential data, informed consent, etc. and they must confirm having the authorization from the Ethics Committee at their institution.
 
– Results: They should include relevant findings of the study, comparing them with figures or graphs that are strictly necessary and that extend the information given in the text. Do not repeat information in the writing and in the tables and / or figs.
 
– References: They will be presented in accordance with the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (International Committee of Editors of Biomedical Journals). References will be indicated consecutively with Arabic numerals and in the order in which they cited for the first time inside the text. The text, tables and figures (and captions, if applicable) must be referenced as well. In citations with multiple authors (more than six authors), only the first 6 authors of the work should be included, followed by et al., After the abbreviation of the name or names of the 6th author. In the case of 6 or less authors, all of them must be included in the quotation, (
https://www.nlm. nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

- References must be cited between brackets, non-superscript.

-  Articles published in journals should appear in the following format: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004; 351: 987-97.

- References to books must include the full name of the publisher as well as the city and country of publication and the year in which it was published, according to the following model: Aréchiga H, Somolinos J. Mexican contributions to modern medicine. Fund of Economic Culture. Mexico D.F., Mexico, 1994.

- References to chapters in books should appear as follows: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Harrison's Principles of Internal Medicine. Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL (Eds.) McGraw-Hill Inc. 12a. Edition, New York, USA, 1994, pp. 1066-1077.

 

TABLES

They must be double-spaced, listed consecutively in the order mentioned in the text, with the titles at the top; the meaning of the abbreviations and explanatory notes will go below. They should be included at the end of the manuscript after the references section.

 

FIGURES AND GRAPHICS

– Figure captions will be written in double space. Captions will contain the necessary information to interpret the figure without resorting to the text. They should be referenced in the text in order or appearance. Graphics, tracings and drawings must be sent as high resolution (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint and Illustrator). All iconography must be original. Otherwise, they must be referenced and the author must obtain prior permission of the respective publisher. Data that has already been written in the text should not be repeated. Photographs of objects should include a rule to calibrate reference measurements. Microphotographs should show a microscopic magnification or a reference micrometre bar.

– Figures that are graphics / statistics must always be sent in editable format to allow corrections should the manuscript be accepted
 
 – The name, face, patient data or any recognizable feature must not appear in the figures.

– Authors are encouraged to add coloured illustrations that adequately accompany the text.
 

 

ETHICAL RESPONSIBILITIES

The following form must be submitted when uploading the article on the platform: https://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/#

The journal adheres to the "Uniform Requirements for Preparing Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing Biomedical Publications" in the most recent version published by the International Committee of Medical Journal Editors on its website http://www.icmje.org. regarding possible conflicts of interest, privacy and confidentiality, as well as human and animal rights as subjects of research. A copy of the informed consent will be requested in the case of studies with patients and clinical cases, as well as the approval of the Bioethics Committee of the corresponding institution, in the case of clinical and experimental studies.

The procedures in humans must adhere to the ethical standards of the Helsinki Declaration of 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical principles for medical research involving human subjects. JAMA 2000; 284: 3043-5, as well as the agreement published by the Ministry of Health on January 26, 1982, and the Rules of the Ethics and Research Committee of the Institution where an original work was carried out. Studies in animals should follow similar guidelines (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council, Guide for the care and use of laboratory animals, Washington, DC, National Academy Press, 1996). In relation to data confidentiality data, the way in which the anonymity of the participants and the privacy of their information have been protected must be informed. 

 

FINANCING

The author should mention the organizations that fund, including grants or similar, if applicable.

 

CONFLICTS OF INTEREST

Authors should describe any financial or personal relationship they have with other people or organizations that could lead to a conflict of interest in relation to the article submitted for publication.

To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:
 

 

JOURNAL SECTIONS

– Editorial: This section will be dedicated to analyzing and reflecting on general / global health issues in the population, different preventive and therapeutic approaches, as well as the progress made in the field of biomedical research. Maximum extension: 5 pages and 5 references. By invitation of the Editor only.


– Original article: The maximum extension will be 20 pages (Word format) including the iconography and bibliography. It presents the results of original clinical investigation or basic research. In the original articles the body of the manuscript should be structured by: Introduction, Materials and Methods, Results, Discussion and Conclusions. To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:

- Clinical trials: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). In addition, all trials must be registered in one of the international databases, and the corresponding registration number must always be indicated.

- Observational studies: STROBE (www.strobe-statement.org).

- Diagnostic tests: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).

- For other types of studies, consult the guidelines on the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).

 

– Review article, systematic reviews, and meta-analyses: The maximum extension will be 20 pages (Word format) including the iconography and bibliography. It approaches a current issue of medical relevance. The main author must be an authority in the area or subject under review and must submit a list of their own publications which endorse their expertise in the field. For systematic reviews and meta-analyses, the authors will be required to submit the self-adherence form according to the PRISMA statement: (http://www.prisma-statement.org/).


– Case reports. Only those with a complete that are interesting and represent a contribution in terms of diagnosis or treatment will be accepted. It should contain a summary, diagnosis, and treatment of the case. It will be accompanied by images and/or illustrations of exams or technique, if necessary, not exceeding 1500 words, with references. Authors will be required to self-assess adherence to the CARE international quality guideline (www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/). 


– Entry research article: The characteristics are the same as that of an original article, with an extension of 5000 words. 


– Clinical guide (by invitation). Free structure writings, with a maximum length of 5,000 words and up to 20 authors. They must have a abstract in Spanish and another in English, with the following sections: Background - Objective - Method - Results - Conclusions - Keywords.


– Letters to the Editor: They are meant to expose: 1) positive or negative comments in response to a previous publication; 2) the concise communication of an investigation; or 3) a case report. It must have a maximum of 4 authors, a maximum length of 800 words, a title in Spanish and in English, 2 figures, no tables. 
 

 

Type of study

Guía

Checklist

Randomized clinical study

CONSORT (CONsolidated Standards Of Reporting Trials)

CONSORT Checklist

Non- randomized clinical study

TREND (Transparent Reporting of Evaluations with Nonrandomized Designs)

TREND Checklist

Observational studies

STROBE (STrengthening the Reporting of Observational studies in Epidemiology)

STROBE Checklist

Diagnostic tests

STARD (STAndards for Reporting of Diagnostic Accuracy Studies)

STARD Checklist

Systematic review or meta-analysis

PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses)

PRISMA Checklist

Clinical cases

www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/

 

 

 

 

RECEPTION AND PUBLICATION TIMES

The time that elapses between the receipt of the article and the first concept of the arbitration process is approximately one month. The time between the receipt of the article and the concept of acceptance for publication is approximately two months.

 

COPYRIGHT

All submitted works must be accompanied by a letter signed by all the authors, stating that it has not been published previously, nor has it been sent simultaneously to another journal, and that there is no conflict of interest. In case of acceptance, the copyright will be transferred to the Revista Chilena de Urología.
 
 Authors are responsible for their opinions and statements.
 Articles that do not meet the above-mentioned requirements will not be accepted.

 

 

Guidance for the submission of manuscripts

Requirements

Editorial

Research articles

Case reports

Review articles

Letters to the Editor

1. Front Page

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

2. Abstract + Keywords

-

250 words, 6 keywords max.

-

250 words, 6 keywords max.*

-

3. Abstract + Keywords (Spanish)

-

250 words, 6 keywords max.

-

250 words, 6 keywords max.*

-

4. Content

1000 words

2500 words

1200 words

3000 words

800 words

5. Bibliography

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Yes

10 max

Yes

10 max

6. Figure captions

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Yes

Yes

Yes

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7. Figures

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Up to 2, without tables

Yes

Up to 2, without tables

8. Tables

-

Yes

Up to 2, withouth figures

Yes

 

 

EDITORIAL PROCESS

The editorial process consists of 6 stages:

1. Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.

2. Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.

3. Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.

4. Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.

5. Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.

6. Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal's website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.

 

PRINT PROOFS (PDF) OF ACCEPTED ARTICLES 

The corresponding author will receive proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments. Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.

Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.

The proof review is the responsibility of the author.

Relevant links:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process